Vatandaşın devlet dairesine bağlı süreçlerini dijital ortamda yapabilmesine imkan sağlayan E-devlet projesine benzeri formda belediye süreçlerini dijitale taşıyan E-belediye sistemine tüm belediyeler geçiş yapıyor. İçişleri Bakanlığı, tüm belediyelerin 2020 yılına kadar E-belediye sistemine dahil olacağını açıkladı. Sistemde şu anda 240 belediye bulunuyor.
İçişleri Bakanlığı tarafından 2017 yılında başlatılan E-belediye Bilgi Sistemi Projesi ile belediyelerin tek bilgi tabanında ortak bir altyapıda standart yazılımlarla tüm iş ve süreçlerin elektronik ortamda yapabilmesi ve lokal hizmetlerin elektronik ortamda vatandaşa sunulması sağlanıyor. Bu sayede vatandaşlara dönük hizmet süreçleri basitleşirken, kamu kurumları ile lokal idareler ortasında anlık data paylaşımı yapılabiliyor.
E-belediye Bilgi Sistemi’ni belediyeler fiyatsız olarak kullanabiliyor. Sistem sayesinde kağıt, yazılım, lisans ve donanım modüllerinden elde edilecek tasarruf ile yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlanması öngörülüyor.
Mobil uygulama yolda
Geliştirilecek taşınabilir uygulamalar sayesinde vatandaşlara taşınabilir aygıtlar üzerinden hizmet sunulması planlanıyor. Proje İçişleri Bakanlığı Bilgi Süreç Dairesi Başkanlığınca geliştirilirken, proje mimarisi ve yazılımları Bakanlık çalışanı tarafından yapıldı. Proje, Türkiye’nin bilişim amaçları doğrultusunda açık kaynak kodlu yazılıyor ve ulusal işletim sistemi PARDUS ile çalışacak halde tasarlanıyor. Bu sayede dışa bağımlılıklar azaltılıyor.
Proje bilgileri, Bakanlık bünyesindeki yenilenen bilgi merkezinde bulunan bilgi tabanında saklanıyor. E-belediye Bilgi Sistemi veritabanı için ek bir yatırım yahut harcama yapılmadı. Kelam konusu datalar Bakanlıkta uygulanan İSO 27001 bilgi güvenliği idare standardına uygun biçimde saklanıyor. Proje kapsamında Bakanlık data tabanında tutulan vatandaşlara ilişkin bilgiler 6698 sayılı “Kişisel Dataların Korunması Kanunu” kararlarına nazaran saklanıyor. Yedeklenen datalar, sistem rastgele bir afet durumunda “Felaket Kurtarma Merkezi” devreye girerek çalışmaya devam edecek. En son olarak sistemin faal çalışması öngörülüyor. Toplamda 61 modülden oluşan sistemde 43 modül İçişleri Bakanlığı, 18 modül Etraf ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yapılacak. Sistemde şu an prestijiyle 24 mödül uygulamaya alındı. 2020 yılı sonuna kadar İçişleri Bakanlığınca geliştirilecek tüm modüllerin tamamlanması ve tüm belediyelerin sisteme dahil olması bekleniyor.
